Kategori: Generalforsamling

På vegne av styret i AS Sigurdsgate 20 varsles det med dette at ordinær generalforsamling 2021 planlegges avholdt kl 1800 den 15. mars. Dette vil i år skje digitalt på Zoom.

Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må sendes skriftlig til styret senest 14. februar. Forslag til saker leveres til styret v/Gjermund Strømman eller sendes pr e-post til sigurdsgate20@gmail.com.

For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet er det ønskelig at:

• det går klart frem at saken ønskes behandlet på generalforsamlingen,
• forslagstiller formulerer et konkret forslag til vedtak som det kan stemmes over.

Dette vil hjelpe generalforsamlingen å behandle og ta stilling til saken. Dersom saken ikke er tilstrekkelig opplyst kan saken potensielt ikke stemmes over.

Hvis en sak anses lite egnet for behandling på generalforsamlingen, vil styret ta kontakt for å drøfte om saken heller bør behandles på et styremøte eller om det er tilstrekkelig med konkret tilbakemelding vedrørende problemstillingen.

Innkalling med endelig saksliste og foreskrevne vedlegg vil sendes ut høyst 20 dager og minst 8 dager før generalforsamling.

Med vennlig hilsen

Styret i AS Sigurdsgate 20

Årets ordinære generalforsamling avholdes 27. mars på personalrommet på Tøyen skole. Innkallingen med tilhørende sakspapirer kan du laste ned her. Protokoll fra generalforsamlingen finner du her og revisjonsberetningen finner du her.

Dersom du ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen, kan du velge å gi en annen person fullmakt til å representere deg på generalforsamlingen. For at din deltakelse skal kunne godkjennes og din stemme skal kunne telles, må gyldig fullmakt framvises av den du bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert av aksjeeier for å være gyldig.  Skjemaet kan leveres på generalforsamlingen eller sendes styret pr e-post senest 25. mars. Fullmaktskjema lastes ned her

Hagegruppa har utarbeidet et forslag til oppgradering av bakgården som skal avstemmes på generalforsamlingen (se innkalling), informasjon om planene finner du her:

• Forslag til søknad
• Plantegning 1
• Plantegning 2
• Budsjett

Spørsmål angående generalforsamlingen rettes til styret pr e-post.

Nytt styre for neste periode skal velges på ordinær generalforsamling 27. mars 2019. 

Vi søker nye styremedlemmer til styret i AS Sigurdsgate 20. Som styremedlem er du med på å påvirke driften av selskapet og det meste som skjer i gården. Vi trenger medlemmer som engasjerer seg i bomiljøet vårt og som ønsker å bidra til et godt miljø i gården.

I år skal det velges:

• styreleder for 2019-2020
• ett styremedlem for 2019-2021
• ett varamedlem for 2019-2021

Styreleder velges for en periode på ett år, mens styre- og varamedlemmer velges for en periode på to.

Har du forslag til kandidater, eller selv ønsker å stille til valg, ta kontakt med Anita Eide (mobil 99 21 27 70/e-post anitenec@gmail.com), eller Rune Soleng (mobil 48 12 47 69/e-post rune.soleng@gmail.com) i valgkomiteen, innen utgangen av dagen 5. februar.

Spørsmål om hva styrearbeidet går ut på, hva de ulike vervene innebærer, hvor mye tid som må påregnes, osv. kan rettes til valgkomiteen (Anita har tidligere erfaring som styreleder i gården), eller til medlemmer i det sittende styret pr e-post til sigurdsgate20@gmail.com.

Har du innspill til hva du mener styret bør gjøre mer av, mindre av, eller bedre, tar vi også imot slike tilbakemeldinger og kan ha dem i bakhodet når vi skal vurdere kandidater til årets valg. 

Med vennlig hilsen

Anita og Rune

valgkomiteen